Messbare Ergebnisse aus echten Mittelstands-Projekten — keine Marketing-Versprechen.

    42 %
    weniger Maschinen-Stillstand (Maschinenbau, 180 MA)
    720×
    schnellere Angebotserstellung (4 Min statt 3 Tage)
    1 Mio €
    jährliche Einsparung (Predictive Maintenance)
    30 Tage
    vom Kick-off bis zum produktiven Pilot

    Verifizierter Tech-Stack & Compliance-Frameworks — keine Marketing-Floskeln

    Hosting in Deutschland & EU
    • Hetzner Cloud
      Falkenstein / Nürnberg
    • IONOS Cloud
      Frankfurt / Karlsruhe
    • OVHcloud
      Frankfurt EU
    LLM-Plattformen (EU-Hosting)
    • Mistral La Plateforme
      Paris / EU
    • Azure OpenAI
      Sweden Central
    • Llama / Mistral
      self-hosted
    Compliance-Frameworks
    • DSGVO
      Auftragsverarbeitung & TIA
    • EU AI Act
      Risikoklassifizierung
    • BSI C5 & IT-Grundschutz
      an Standards orientiert

    Wir nennen unseren Stack offen. Kundennamen behandeln wir vertraulich (NDA-Standard im Mittelstand) — auf Wunsch erhalten Sie im Erstgespräch zwei Referenz-Ansprechpartner aus Ihrer Branche.

    Warum KI Automatisierung im Mittelstand oft scheitert

    Zu viel Theorie, zu wenig Praxis

    Endlose Workshops und abstrakte Strategien, die nie die operative Ebene erreichen.

    Fehlende Umsetzung

    Viele PoCs (Proof of Concepts) landen in der Schublade und werden nie produktiv.

    Kein klarer ROI

    KI-Projekte werden oft gestartet, ohne den geschäftlichen Nutzen vorher klar zu definieren.

    Unser Ansatz: KI als System

    Wir betrachten KI nicht als Spielerei, sondern als umsetzbares Unternehmenssystem. Von KI-Chatbots für Kundenservice bis Voice AI für die Telefonzentrale – wir fokussieren uns auf messbare Ergebnisse.

    30 Tage
    Bis zum ersten Pilot
    ROI
    Klar definiert & messbar

    Welcher Einstieg passt zu Ihrem Unternehmen?

    Drei typische Ausgangslagen — und der passende erste Schritt für jede davon.

    KI-Potenziale prüfen
    Starten Sie mit einer kostenfreien 30-Minuten-KI-Potenzialanalyse. Danach wissen Sie, welche KI-Anwendungsfälle realistisch sind, welche Daten und Systeme benötigt werden und welcher erste Pilot wirtschaftlich sinnvoll wäre.
    KI-Pilotprojekt produktiv machen
    Viele Unternehmen haben erste KI-Tests durchgeführt, aber noch keine produktive Lösung im Alltag. Eine strukturierte KI-Beratung hilft dabei, aus einem Pilot ein belastbares System zu machen: mit Datenanbindung, Datenschutzprüfung, Rollenrechten, Qualitätssicherung, Integration und Betrieb.
    DSGVO-konform geplante KI-Lösung umsetzen
    Für Unternehmen mit sensiblen Daten, internen Dokumenten, Kundenkommunikation oder regulatorischen Anforderungen ist eine dokumentierte KI-Einführung entscheidend.

    Welche KI-Projekte lohnen sich zuerst?

    Die häufigsten Einstiegs-Use-Cases im Mittelstand – DSGVO-konform, auf Private AI für Unternehmen mit Private AI Hosting in Deutschland.

    Kundenstimmen

    Was Auftraggeber wirklich sagen

    Drei anonymisierte O-Töne aus laufenden Projekten. Namen und Logos schützen wir per NDA — Branche, Größe und Region geben wir transparent an.

    Innerhalb von vier Wochen lief unser Predictive-Maintenance-Pilot, nach sechs Monaten hatten wir den Stillstand um 42 Prozent reduziert. KBD hat von Anfang an ehrlich kommuniziert, was technisch geht und was nicht — das war für uns der entscheidende Unterschied zu zwei anderen Anbietern, die wir vorher angefragt hatten."

    −42 % Stillstandzeit
    Leiter IT & Digitalisierung
    Maschinenbauer, 180 Mitarbeiter, Nordrhein-Westfalen

    Unsere Vertriebler erstellen heute komplexe Angebote in vier Minuten statt drei Tagen — und gewinnen 18 Prozent häufiger. Kein Hype, sondern produktives Tooling. Was uns überzeugt hat: KBD liefert Code, dokumentiert sauber und übergibt am Ende sauber an unser internes Team."

    +18 % Hit-Rate
    Vertriebsleiter / Prokurist
    B2B-Großhandel, 240 Mitarbeiter, Bayern

    Beratung mit Code-Lieferung — genau das hat uns gefehlt. Die Tourenoptimierung spart uns 18 Prozent Kilometerleistung und entlastet die Disposition spürbar. Besonders gut: KBD hat regelmäßig empfohlen, wo KI nicht hilft, statt alles automatisieren zu wollen."

    −18 % Kilometer
    Geschäftsführer
    Spedition / Logistik, 95 Mitarbeiter, Hamburg

    Im Erstgespräch vermitteln wir auf Wunsch zwei Referenz-Telefonate mit Ansprechpartnern aus Ihrer Branche.

    Ihr Ansprechpartner
    Lead-Architekt & Geschäftsführung
    KBD KI-Beratung Deutschland UG
    „Im Erstgespräch sprechen Sie mit der Person, die später auch im Code-Review und im Workshop sitzt. Bei uns gibt es keine Senior-Visitenkarte fürs Pitching und Junior-Hände fürs Liefern — wir sind ein kleines, senior besetztes Team. Und wir empfehlen offen gegen ein Projekt, wenn der Use Case nicht trägt."
    17+ Pilotprojekte
    in Maschinenbau, Großhandel, Logistik, Finanzen
    DSGVO + EU AI Act
    als Default, nicht als Add-on
    30 Tage Ø zum Pilot
    vom Erstgespräch zum laufenden System
    Fährstr. 217, 40221 Düsseldorf · Mo–Fr 9–18 Uhr · Antwort < 24 h
    KOSTENFREI · 5 MINUTEN · KEINE REGISTRIERUNG

    Wo steht Ihr Unternehmen beim Thema KI?

    12 Fragen — sofortige Auswertung. Sie erhalten Ihren KI-Reifegrad (Stufe 1–4), die 3 wichtigsten nächsten Schritte und konkrete Use-Case-Empfehlungen für Ihre Größenordnung.

    Transparente Preise

    Was kostet KI-Beratung wirklich?

    Keine versteckten Tagessätze, keine 6-stelligen „Discovery“-Phasen. Drei klare Pakete vom Pilot bis zum Managed Service.

    Pilot
    14.900 €einmalig
    Ein Use Case, 30 Tage, produktiv. Inkl. Setup, Training, Übergabe.
    Implementation
    Beliebt
    49–250k €je Scope
    Multi-Use-Case-Rollout mit Architektur, Integration und Change-Begleitung.
    Managed Service
    ab 4.900 €/ Monat
    Betrieb, Monitoring, Modell-Updates und Weiterentwicklung Ihrer KI-Systeme.
    Vergleiche

    Vergleiche für die KI-Entscheidung

    Die wichtigsten Abwägungen vor der Auswahl von Partner, Plattform und Architektur.

    KI-Insights für Mittelstands-Entscheider

    Alle 14 Tage: ein Use Case, eine Architektur, ein Compliance-Update

    Konkrete KI-Anwendungsfälle aus dem deutschen Mittelstand, EU-AI-Act-Updates und Erfahrungen aus laufenden Projekten — kurz, ohne Buzzwords, ohne Verkaufsdruck. Über 1.200 Geschäftsführer:innen und IT-Leiter:innen lesen mit.

    DSGVO-konform · Double-Opt-in · 1-Klick-Abmeldung in jeder Mail · keine Weitergabe an Dritte.

    So starten Unternehmen erfolgreich mit KI

    01

    Analyse & Strategie

    Wir identifizieren die Prozesse mit dem höchsten ROI-Potenzial.

    02

    Pilotprojekt (30-90 Tage)

    Schnelle Umsetzung eines konkreten Use-Cases mit messbaren Ergebnissen.

    03

    Rollout & Skalierung

    Ausweitung auf weitere Abteilungen und Aufbau interner Kompetenzen.

    Kostenfreie KI-Potenzialanalyse

    Finden Sie heraus, wo in Ihrem Unternehmen das größte Einsparpotenzial liegt. Starten Sie mit einem KI-Pilotprojekt in 30 Tagen.

    • Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
    • Identifikation von Quick-Wins
    • Konkrete Handlungsempfehlungen

    Jetzt Analyse anfordern

    SSL-verschlüsselt
    DSGVO-konform

    100% kostenlos & unverbindlich. Keine Weitergabe an Dritte.

    Ratgeber und Checklisten

    Praxisnahe Vorlagen und Leitfäden für eine strukturierte, DSGVO-konforme KI-Einführung.

    Häufig gestellte Fragen zur KI-Beratung

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Kosten, Ablauf, DSGVO und Branchen-Fit unserer KI-Beratung für den Mittelstand.

    Was kostet eine KI-Beratung für den Mittelstand?
    Die Investition für eine KI-Beratung hängt vom Umfang ab. Ein 30-Tage-Pilotprojekt startet typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich, eine vollständige KI-Strategie inkl. Roadmap liegt darüber. Auf unserer Preisseite finden Sie transparente Paket-Beispiele und Förderhinweise (z. B. Digital Jetzt, BAFA Unternehmensberatung).
    Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
    Mit unserem Pilotprojekt-Ansatz liefern wir erste produktive KI-Lösungen innerhalb von 30 Tagen. Typische Quick-Wins: Chatbot für Kundenservice, automatisierte Angebotserstellung, KI-gestütztes Lead-Scoring oder Voice-AI in der Telefonzentrale. Details zum Vorgehen: KI-Pilotprojekt für Unternehmen.
    Ist Ihre KI-Beratung DSGVO-konform?
    Ja. Wir setzen ausschließlich auf Private-AI-Lösungen auf deutschen oder EU-Servern. Ihre Daten verlassen nicht den europäischen Rechtsraum, es findet keine Datenweitergabe an US-Anbieter statt. AV-Verträge, TOMs und EU-AI-Act-Konformität sind Teil jedes Projekts.
    Für welche Unternehmensgrößen ist KI-Beratung sinnvoll?
    Unser Fokus liegt auf dem deutschen Mittelstand mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden. Erfahrungsgemäß lohnt sich KI besonders, wenn standardisierbare, wiederkehrende Prozesse mit hohem Volumen vorliegen — etwa in Kundenservice, Vertrieb, HR oder Finanzen. Mehr in unserer Mittelstands-Beratung.
    Welche Branchen betreuen Sie?
    Wir arbeiten mit Mittelständlern aus Maschinenbau, Logistik, Großhandel/B2B, Banken & Versicherungen, Healthcare/Pharma, Energie/Utilities, Automotive-Zulieferern, Bauwesen/Handwerk und dem öffentlichen Sektor. Eine Übersicht unserer KI-Lösungen nach Unternehmensbereich finden Sie hier.
    Wie startet ein Erstgespräch ab?
    Sie buchen über unseren KI-Potenzialanalyse-Termin ein 30-minütiges Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Im Anschluss erhalten Sie eine konkrete Einschätzung Ihrer Top-3-Use-Cases mit ROI-Indikation. Ein Pilotprojekt-Angebot folgt bei Bedarf binnen 5 Werktagen.

    KI-Beratung für Unternehmen — die wichtigsten Fragen

    Direkte Antworten auf die Fragen, die Entscheider vor der Auswahl einer KI-Beratung am häufigsten stellen — mit Verweis auf die jeweilige Detailseite.

    Was leistet eine KI-Beratung für Unternehmen konkret?

    KBD KI-Beratung Deutschland analysiert bestehende Geschäftsprozesse, identifiziert die Anwendungsfälle mit dem höchsten Automatisierungspotenzial und setzt sie um — von der Potenzialanalyse über ein produktives Pilotprojekt bis zur Vollausrollung. Typische Ergebnisse sind automatisierte Kundenkommunikation, Dokumentenverarbeitung, Angebots- und Recruiting-Prozesse. Entscheidend ist die Verbindung aus Strategie, Datenschutz und technischer Implementierung aus einer Hand.

    Was kostet KI-Beratung in Deutschland?

    Bei KBD startet ein KI-Pilotprojekt zum Fixpreis ab 14.900 €, größere Implementierungen liegen je nach Umfang zwischen 49.000 und 250.000 €, laufender Betrieb als Managed Service ab 4.900 € pro Monat. Der erste Schritt — die Potenzialanalyse — ist kostenfrei. Förderprogramme wie „Digital Jetzt“ können die Investition deutlich reduzieren.

    Wie unterscheidet sich externe KI-Beratung von einem Inhouse-KI-Team?

    Ein internes KI-Team kostet den Mittelstand schnell sechsstellige Jahresbeträge und braucht Monate bis zur Arbeitsfähigkeit. Externe KI-Beratung wie KBD bringt erprobte Lösungsmuster aus abgeschlossenen Pilotprojekten mit, liefert in 30 Tagen einen ersten produktiven Piloten und übergibt Code, Daten und Ergebnisse ohne Vendor-Lock-in — Inhouse-Kompetenzaufbau kann danach gezielt erfolgen.

    Wann ist eine DSGVO-konforme KI-Beratung erforderlich?

    Sobald KI-Systeme personenbezogene Daten verarbeiten — Kundendaten im Chatbot, Bewerberdaten im Recruiting, E-Mails im Backoffice — greifen DSGVO und EU AI Act. Dann müssen Datenstandort, Auftragsverarbeitung, Zugriffskontrolle und Löschkonzepte vor dem Produktivbetrieb geklärt sein. KBD setzt dafür auf deutsche Server, Private-AI-Architekturen und dokumentierte Datenflüsse.

    Welche KI-Beratung passt zu kleinen Unternehmen und zum Mittelstand?

    Kleine und mittelständische Unternehmen brauchen keine Konzern-Roadmap, sondern einen bezahlbaren Einstieg mit schnellem, messbarem Nutzen. Bewährt hat sich der Dreischritt aus kostenfreier Potenzialanalyse, fest kalkuliertem 30-Tage-Pilot und optionaler Skalierung. So bleibt das Risiko begrenzt und jede Ausbaustufe ist durch gemessene Ergebnisse gedeckt.

    Was unterscheidet eine Boutique-KI-Beratung von einer großen Strategieberatung?

    Große Strategieberatungen liefern primär Konzepte für Konzerne — die Umsetzung übernehmen andere. Eine Boutique-KI-Beratung wie KBD arbeitet mit kleinen Senior-Teams, implementiert selbst und verantwortet das Ergebnis bis in den Produktivbetrieb. Für den Mittelstand bedeutet das kürzere Wege, direkten Zugriff auf die umsetzenden Experten und Preise unterhalb der Konzern-Tagessätze.

    Welche KI-Anbieter hosten in Deutschland und der EU?

    Für datensensible Prozesse gibt es zwei Wege: europäische API-Anbieter mit EU-Rechenzentren oder Private-AI-Betrieb auf eigener bzw. deutscher Infrastruktur mit offenen Modellen. KBD bewertet je Use Case, ob ein EU-gehostetes Modell genügt oder On-Premise/Private AI nötig ist — inklusive Kostenvergleich über die Gesamtlaufzeit.

    Wie wird aus einem KI-Pilotprojekt ein produktives System?

    Der KBD-Pilot läuft 30 Tage gegen echte Unternehmensdaten und endet mit einem Evaluationsbericht: gemessene KPIs, technische Architektur, Skalierungsplan mit Budget. Fällt die Entscheidung für die Skalierung, folgt die produktive Vollausrollung typischerweise in 60 bis 90 Tagen — inklusive Integration in bestehende Systeme, Mitarbeiter-Schulung und Betriebsübergabe.

    Welche Rolle spielt der EU AI Act bei der Anbieterauswahl?

    Der EU AI Act teilt KI-Systeme in Risikoklassen ein und verlangt je nach Klasse Dokumentation, Transparenz und menschliche Aufsicht. Wer heute einen KI-Anbieter auswählt, sollte prüfen, ob dieser die Risikoklassifizierung beherrscht und die Compliance-Dokumentation mitliefert — sonst entsteht technischer und rechtlicher Nacharbeitsbedarf. KBD klassifiziert jeden Use Case bereits in der Potenzialanalyse.

    Wie läuft die Zusammenarbeit mit KBD ab?

    Am Anfang steht ein kostenfreies Erstgespräch oder die Potenzialanalyse: KBD prüft Prozesse, Datenlage und Wirtschaftlichkeit und priorisiert die Use Cases. Danach folgt der 30-Tage-Pilot zum Fixpreis, anschließend optional Skalierung und Managed Service. Die Zusammenarbeit läuft remote-first mit Vor-Ort-Workshops — deutschlandweit, mit Hauptsitz in Düsseldorf.